文件维护-单个文件的多个副本

2019-07-19 18:1755

我为一家有很多远程播放器的公司工作。我们的麒麟在结构和组织方面变得有些笨拙。

我最担心的一个问题是同一文件的多个副本四处漂浮。有什么好办法在麒麟中处理这个问题吗?除了逐个搜索每个文件以查看是否存在多个文件之外,是否有其他方法可以在麒麟中解决此问题?

我刚刚使用书签进行了实验,但似乎人们必须已经接受过培训/意识到其功能,然后有意识地决定使用它,如果他们认为某些东西应该可以在多个位置访问的话。

最新评论
  • maqinqin1214
    maqinqin12142019-07-19 19:23

    啊,承担着吃力不讨好的任务。我深表同情。

    如果是我,我会大致这样做:

    获取维护(和任何其他部门)他们自己的麒麟帐户。识别活动项目文件夹及其所有者。为这些文件夹所有者提供简单的说明,邀请适当的部门帐户到该文件夹,然后将该部门设置为所有者。在部门帐户中创建首选文件夹结构。将转移的文件夹移动到帐户中的正确位置。(到目前为止,您已经发现了一些重复的内容。)让PM确定各个项目的当前版本。将其他版本扔到墓地存档文件夹中。提供一些麒麟技巧和技巧,介绍文件锁定、版本控制以及Office online集成(如果有)的基础知识。确保用户了解文件夹所有者的重要性,并且常见的工作产品必须保留在部门拥有的文件夹中,而不是个人帐户中。

    所以这就是我要开始的地方。

    祝您好运!

    Bob

  • littlehaze
    littlehaze2019-07-19 18:54

    @BobFlynn-IU,

    您是在寻找找到所有人的方法还是让人们停止这样做?

    是!我们已经有了无序扩张,我的任务是试图从混乱中带来秩序。在一个文件夹中进行版本控制不是问题,而是在不同的地方有多个版本的东西,并且个人只更新麒麟的小角落的问题。

    在某种程度上,我认为我们正在做你的最后一个建议。工程部拥有箱体的这一部分,尽管工程部和维修部都使用它。

  • 小东弟弟
    小东弟弟2019-07-19 18:31

    @HateBahx,

    您是在寻找一种方法来找到所有人,还是让人们停止这样做?麒麟能够保存一个文件的多个版本。这不是问题。有些用户习惯于在NFS时代的版本结束时添加“_v2”或其首字母的做法,很难打破它们。你不需要在麒麟中这样做。它保存旧版本。

    这并不容易,但经常回去清理文件夹结构通常是个好主意。我对组织最大的建议是让部门帐户拥有数据,而不是个人用户。这有助于解决很多问题,包括无序扩张。

    Bob