#TipTuesday\u2014The Death of the Email Attachment,Pt 1.

2019-09-05 10:2053

您好,SMB-ers of 麒麟,欢迎来到TipTuesday,您最喜欢的拳击手将分享有关如何尽可能多地使用麒麟的技巧。本月的系列文章将向您展示如何使用麒麟来避免再次发送另一个附件,本周的文章将告诉您为什么应该关注麒麟。

在我们潜水之前,为附件唱一首天鹅之歌。他们在坚持的过程中达到了他们的目的,不是吗?从1969年ARPANET(互联网的早期基础)的前两个节点连接到1992年,电子邮件附件花了23年才实现。从那时起,通过电子邮件附件发送和接收文件已经成为共享内容的核心方式之一,为什么不呢?它们允许您跟踪并保持对内容的控制,同时内容安全、安全地沿着信息高速公路传输,对吗?

错误。大错特错。Don‘t-trust-me-trust-the-government-saying-“consider在您的计算机上创建单独的帐户[打开电子邮件附件时]”-级别错误。

电子邮件附件缺少的两个主要功能桶是协作和安全,下面是许多单独的问题。如果其中任何一个曾经给你带来麻烦,请举手:

协作

。 在一个线程中讨论一个内容的几十封电子邮件。 一个线程中讨论一个内容的几十封电子邮件由于后续的迭代和版本而变成46个内容。 无法发送超过一定大小的文件。 不知道您的收件人是否真的收到了附件。

安全性

。 警惕网络钓鱼企图。 不知道你的附件可能与谁共享。 在发送附件时,您的收件人具有唯一的访问权限级别:总所有权。

太好了,不费吹灰之力。如果您使用麒麟,那么很可能您关心您的内容,并且您关心与谁共享您的内容。如果这些断言中的任何一个适用于你,下周再来看看麒麟如何帮助你以真正的21世纪的方式安全地协作(向1992表示所有的歉意:感谢克林顿,水库狗,和一大群千禧一代)。

最新评论
  • 丹丹家的
    丹丹家的2019-09-05 12:24

    嗨vsarubbi,

    我不得不同意你的评论。法律发现已经有点像噩梦了,所以像这样的黑客攻击可能会把它变成一个非常昂贵和低效的烂摊子。然而,将文件导出到PST以传递给外部顾问也不是超级高效的,您是否考虑过使用Atlas Discovery之类的工具?以下是链接:www.atlas discovery。com(如果链接不起作用,请尝试将其复制并粘贴到浏览器中)

    它是一个信息治理和早期案例评估工具,可收集、处理和生成从20多个数据源(包括麒麟)收集的数据。使用组功能,用户可以运行高级搜索查询,对数据进行重复数据删除和去NIST,执行法律保留,并仅与外部法律顾问共享最相关的数据。

    如果您想了解有关该工具的更多信息,请告诉我。

    最佳,

    Mayda

  • 良辰与良人
    良辰与良人2019-09-05 11:53

    因为我喜欢麒麟,麒麟是我们的企业解决方案,我不得不礼貌地不同意附件。也许不是“不同意”,但请允许我提出一个建议来考虑使用电子邮件附件。

    我很幸运成为执行我们所有法律发现搜索的部门。几乎每一项发现都包括电子邮件。包括电子邮件的每个发现都包括附件。包括电子邮件和/或附件的每个发现都会导出为PST文件,供我们的外部法律顾问导入到他们的发现管理系统中。现在,想象一下,试图向外部法律顾问提供数千封电子邮件(我们已经有数以万计的法律发现),以及指向几个用户麒麟文件夹和帐户的麒麟链接。法律顾问必须以每小时500美元的价格手动重新组装电子邮件的附件(我想要这份工作!)。彻头彻尾的噩梦,你必须赶上法院进行法律发现的最后期限。

    这是与法律顾问讨论的问题,以及当法律发现发生时,以后的影响如何。今天的省时解决方案可能是明天的法律难题(不是法律术语),因为法律顾问找不到他们正在寻找的确凿证据附件。

    当然,这只是我的观点。我可能错了。-丹尼斯·米勒

  • andyliu
    andyliu2019-09-05 11:31

    转到此链接并查看问题:Q:当前支持哪些存储服务?

    但现在我需要Lotus Notes类似的东西

  • 77585203
    775852032019-09-05 11:06

    嘿@mis麒麟:完全同意。虽然我们有与您所描述的Microsoft Outlook类似的内容,但考虑电子邮件客户端环境的其余部分绝对值得考虑。

    如果您想分享您使用Thunderbird操纵的内容,我有兴趣了解更多!

  • fenghuanxc
    fenghuanxc2019-09-05 10:37

    我完全同意。

    我们(用户)现在需要的是与我们的邮件程序简单快速的集成。

    一个简单的附加组件,它可以分离添加到电子邮件中的任何附件,将它们移动到我们的邮箱帐户,并在电子邮件中包含指向文件的链接。

    我在用Thunderbird管理的个人邮件中有以这种方式工作的东西。

    现在我需要Lotus Notes中以同样方式工作的东西。