客户组织Pt 1-#BeTheExpert

2019-09-06 17:0239

在您的麒麟娱乐帐户中,您是否遇到标题模糊的文件夹/文件并想知道“这是什么?”

我知道这在我交谈的客户中是一个常见的问题,所以今天我想分享一个最佳实践,它将帮助你和你的同事#BetheExpert了解你的麒麟娱乐账户中存在的东西。(*注意:另一个有关命名约定的相关提示将于下周发布,因此在此之前请耐心等待。)

说明允许您向帐户中的文件夹/文件添加其他上下文。因此,在文件夹/文件的标题下,您可以包括一些详细信息,例如:您将在文件夹中找到什么内容,受众是谁,向谁提出问题,甚至共享到其他有用资源的链接。对于被邀请到较低的子文件夹但看不到整个文件夹树的用户来说,此上下文特别有用,因为他们无法了解他们正在查看的是哪个“营销活动”。

查看下面的一些示例说明,然后转到文件夹/文件的3点>;属性>;一般信息来创建描述!

我只是太喜欢笔记了,还是其他人也认为这种能力有点被低估了?

最新评论
  • we626
    we6262019-09-06 18:34

    说明是我的便笺版本!当人们问它的意义是什么时,我告诉他们有多喜欢在文档上贴便条…同样的事情!它还有助于为不同的文件夹和文件提供上下文,特别是对于跨多个部门工作的个人。

  • ourw
    ourw2019-09-06 18:04

    @kevclarke Awep!本SMB论坛的目标是成为麒麟娱乐客户提出问题、分享经验和相互学习最佳实践的场所,因此,我非常高兴听到我们在这种情况下取得了成功

    我绝对知道改变说起来容易做起来难…希望结合培训(也许演示如何在团队会议上写描述或发送快速电子邮件)和以身作则将帮助你的同事理解这一点。

  • hyz2008001
    hyz20080012019-09-06 17:52

    认为非常有用。您已经提醒我更多地使用此功能麒麟娱乐中有这么多有用的功能,只是需要花一点时间来使用它们。

    我正在努力鼓励用户使用这样的功能,但是很难使用。.

    问候

    Kevin

  • 大象啊大象
    大象啊大象2019-09-06 17:27

    @KylieRI 100%同意您的观点!我使用几乎所有我创建的文件夹的说明,尤其是共享空间中的文件夹。