帐户组织Pt 2-命名约定

2019-09-06 16:5364
为了继续上周描述帖子中更好地组织您的麒麟娱乐帐户的主题,今天我将写一篇关于命名约定的#TipTuesday! 由于您的合作者可以被邀请到文件夹树的不同子文件夹中,因此命名您的文件夹非常重要,这样无论他们在文件夹结构中的什么位置,任何人都可以理解他们正在查看的内容。 “Marketing|Winter‘16|Rewards&;Offers”是一个比“Rewards&;Offers”更全面、更有说服力的名称,尤其是对于刚刚被邀请进入此子文件夹的同事而言。 按照以下说明重命名您的文件夹或文件,以便清楚哪些内容存在于其中。 有描述性的标题也可以帮助你的同事通过搜索找到他们要找的东西! 为了更深入地了解这一点,我建议为您的所有麒麟娱乐文件夹和文件建立一个命名系统。与您的麒麟娱乐用户共享该结构(例如在目录表单中),这样您的同事可以帮助您保持您的麒麟娱乐帐户看起来有凝聚力和有条理! 您是否有为您的帐户实施命名系统的经验?或者,建立命名约定对您来说是一个挑战吗?
最新评论
  • 404958510
    4049585102019-09-06 18:59

    我喜欢这个,@AndrewWilson!

  • gdsdmw
    gdsdmw2019-09-06 18:45

    我们的命名约定有很大的问题,我说的是命名惯例,可以与一些最好的短篇小说相媲美。我们发现,通过给我们的用户一个固定的例子,然后在搜索时将其与收益捆绑在一起,产生了积极的影响。我们把责任放在他们身上,如果他们疯狂地命名文件,那么搜索也没有帮助。

  • wlyzmz
    wlyzmz2019-09-06 18:32

    我们的命名约定有很大的问题,

  • hekeqin
    hekeqin2019-09-06 18:19

    @kevclarke我很高兴听到缩略语为您的团队工作!好主意,因为所有的信息都还在那里,以帮助您的同事了解他们正在查看的内容。

    此外,您提到Sync vs Web启发我撰写明天关于该主题的帖子,所以要小心!

  • linbro2013
    linbro20132019-09-06 18:05

    我们在文件和文件夹名称方面也有很大的问题,很大程度上是因为我的用户几乎100%的时间都在使用麒麟娱乐系统sync。这违背了我的建议,因为我更希望他们使用麒麟娱乐 Web,因此,在超过windows 256个字符限制和使用非法字符(如|*/“等)方面,我们遇到了很多文件名/文件夹名称问题。

    我很想按照您的建议使用这些字符,但windows不允许。

    我们已经采取了缩短单词/字符串的方式,我们经常使用这些单词/字符串。文件夹结构,并有助于Windows 256字符限制和框同步。例如,“项目管理和杂项”变成“项目管理和其他”

    问候

    Kevin

  • zhexuezhishen
    zhexuezhishen2019-09-06 17:35

    @nadaonere这一点很棒-从您邀请的协作者的角度来看,记住文件夹名称的外观是很重要的。如果您作为经理有一个名为“Performance Reviews”的根级文件夹,则名为“Alice”的子文件夹对您来说可能非常有意义,但从Alice的角度来看,她没有该文件夹包含的内容的上下文。

    关于您关于符号和管道的问题,我个人喜欢使用两者。我认为它们提供了一种很好的方式来缩短文件夹/文件名,同时仍然允许您在命名约定中详细说明。

    例如,客户咨询团队(CA团队)对我们团队文件夹中的所有子文件夹使用“CA|XXX”,以便在我们邀请较低级别的协作者时更易于搜索和清理。

    to [email protected],我很想听听其他人提出的创意!

  • hy_1769
    hy_17692019-09-06 17:08

    我们目前内部正在努力解决这个问题,所以我渴望听到是否有人有一个神奇的子弹解决方案。此时此刻,我想给出的唯一建议就是鼓励人们用自己的名字来重复。因此,如果您是一名经理,有一个“Performance Review”文件夹,请将每个子文件夹命名为“Alice Performance Review”,“Bob Performance Review”等,因为您与Alice和Bob共享每个子文件夹-否则,Alice最终会有50个名为“Alice”的文件夹。与部门或其他组共享的文件夹也会发生同样的事情。

    关于你的帖子,@KylieR,我想问你一件事-在文件夹名称中使用符号和管道有多危险?我们已经要求人们限制自己使用字母数字、空格、破折号和下划线,以防止同步到不同操作系统和FTPS使用的问题。