转向限制内容创建

2019-09-08 07:2657

我的公司正在从不限制内容创建(所有用户都可以自由创建文件夹)转变为限制内容创建,以便管理员可以更好地控制文件夹结构。我正在尝试确定对我来说实现这一点的最佳过程是什么。

我的主要问题:如果我选中“限制内容创建,“以前由任何用户(而不是管理员)创建的文件夹是否会产生任何后果?

我们正在设置一个根级别的”个人“文件夹,其中所有用户都将拥有一个”个人“文件夹,管理员帐户仅与该个人共享。

我的计划如下所示:</。p>在中创建“个人”文件夹和“个人”文件夹。与各自的用户共享“个人”文件夹。取消选中“限制内容创建”。要求所有用户将他们以前创建的任何文件夹/文件移动到共享文件夹之外(整个公司和特定组之间)或他们的个人文件夹到正确的位置(共享文件夹或个人文件夹。).

在我撤销内容创建能力后,用户是否可以移动以前创建的文件夹/文件(在步骤4中引用)?或者在所有用户移动这些文件夹/文件之前,我是否需要避免选中“限制内容创建”?

提前感谢您的任何建议。

已解决!去解决问题。

最新评论
  • 834576829
    8345768292019-09-08 08:38

    这样所有用户都可以获得自己的协作文件夹,并且可以邀请任何人加入。用户是这些文件夹的编辑人员。

    除此之外,我们有时还会为某些部门或组创建文件夹。是的,它是重复的,但有时你必须握住用户的手。用户的协作文件夹或这些“部门”文件夹之间的唯一区别是,我们不允许“部门”文件夹在公司外部共享内容。用户很容易将这些“部门”文件夹与NAS文件共享相关联。

  • lostboyxfz
    lostboyxfz2019-09-08 08:14

    感谢分享您的经验,@麒麟User100。我将打开一张支持票证,以便与麒麟确认。对于您的协作文件夹,是否邀请所有用户在此文件夹内进行协作?我们也在整理我们的协作文件夹-我们基本上有一个内部共享公司文件夹和另一个用于公司外部协作的文件夹。再次感谢!

  • qq542390078
    qq5423900782019-09-08 07:56

    我不是为麒麟工作,所以我不能100%确定,但如果我记得正确,当您选中“限制内容创建”时,用户将无法在根级别创建内容。已经存在的任何数据仍将保留,用户可以在这些文件夹中创建内容。

    我们有一个封闭的文件夹分类,不允许用户在根级别创建内容。记住这一点,任何共同管理员的用户都可以在根级别创建内容。

    我认为您的计划是合理的。我们实际上给用户提供了几个人文件夹。具体地说,我们给他们两个人文件夹,一个用于存档,一个经常使用。文件夹之间没有区别,只是我们给用户提供了一种方式来组织他们的文件夹,所以如果他们想要框同步他们最常用的文件,他们可以不必同步所有东西。这些个人文件夹也被锁定,因此不能邀请协作者加入这些文件夹,也不能从它们发送链接。这只是为了给用户一个“私有”区域。

    我们还为用户提供了另一个用于协作的文件夹。此文件夹也用于添加协作者并允许链接共享等。

    您可能应该打开一个带有麒麟的支持票证,以验证您的数据在限制内容创建时是否正常。但我相信,即使你启用了限制,用户也可以在任何文件夹之间移动他们的数据。完成所有操作后,您可能需要模拟每个用户并删除之前创建的根级别文件夹。考虑到这一点,我认为最好的做法是创建您定义的个人文件夹结构,让用户将所有内容迁移到其中,然后让他们删除不正确的根文件夹。一旦完成,则限制内容创建。此方法将确保以前创建的任何根文件夹仍然不存在,并且不允许用户在新的个人文件夹之外创建内容。