#TipTuesday-有效沟通的力量

2019-09-10 18:2553
星期二快乐SMB各位,欢迎回到我们的论坛! 今天,我想谈谈我的一些客户在开始使用麒麟之前面临的主要问题之一:在同一项目中合作的人之间缺乏有效的沟通。 你通常会使用什么工具来更新进度,征求反馈,并给出接下来要遵循的步骤的说明? 根据我的经验,我注意到电子邮件仍然是首选的沟通方式。但是,如果您需要向多个用户发送相同的消息,则只有一部分用户会回复整个组。剩下的部分将只回复你自己,触发一长串令人困惑的电子邮件链! 为了在一个地方与您的用户进行对话,并最大限度地提高他们之间协作的速度和有效性,我建议您使用麒麟最强大的功能之一:注释和任务。 要添加评论或分配任务,只需执行以下步骤: 1)搜索您的文件。 2)在预览中打开文件。 3)在右侧输入您的评论/任务(参见下面的屏幕截图)。 您也可以@提及您的合作者,他们将收到一封电子邮件通知,以促使他们关注该文件!如果您将任务分配给其中的一个或多个,则会出现相同的行为。 您只需要记住以下内容: -只有以上的预览者和权限才能输入评论。 -只有以上编辑者和权限才能分配任务。 现在让我们来看一下到目前为止我遇到的一些用例: -营销部门使用评论和任务来开展新的营销活动。 -法律部门分配任务,要求文件审批。在这种情况下,与数字签名应用程序集成将非常有助于加快过程。 -HR使用此功能向新员工提供有关如何填写新员工表单的说明,并要求归还特定日期之前签署的文档。 -结合自动化(企业功能),可以使用任务加速您公司可能具有的所有重复流程。 这些只是几个建议,但我敢肯定,你们大多数人已经用了上千种不同的方式来使用评论和任务! 中小企业社区,你还有其他的例子要提供吗?
最新评论
  • zweg
    zweg2019-09-10 19:15

    @da37461真是太棒了!我建议您看看这张实际上是由另一位客户和SMB论坛成员@nadaoneal+她的团队创建的幻灯片!它有一个很好的框架来谈论麒麟和一些很棒的图片,让它变得有趣!下载幻灯片,然后根据您的需要对其进行自定义!

    有关幻灯片中提到的功能的详细信息,您可以使用我们的入门文章、演示视频或在我们的知识库中搜索文章/视频。

    此外,2月23日之后,您可以将用户发送到Training ing.qilinyue2016.com,观看由我们令人惊叹且引人入胜的麒麟 Education团队教授的现场和自定进度课程!

    希望这有帮助,如果您有任何其他问题,请告诉我!

  • feng6193
    feng61932019-09-10 19:02

    的元数据中将文件标记为大师

    我正在主持一个150人的箱式电话会议。Call的主题是使用麒麟更有效地运行您的业务。我们只在内部使用。除了分享最近的更新文档之外,还有什么我可以谈的建议吗?

  • w80252623
    w802526232019-09-10 18:49

    我们与世界各地的人们合作,一个重要的优先事项是让我们的知识产权得到验证以供使用…好吧,有了没完没了的电子邮件,混乱就占了上风。取而代之的是,我们要求我们所有的区域工作人员去文件,并验证哪个文件是可用的,哪些没有利用评论。这也有助于我(作为管理员)在附加到我们所有I.p