从文件夹中批量删除协作者?

2019-07-22 15:1558

Hi All,

犯了一个巨大的错误,将大量人员添加到文件夹(1800)中,以进行视频挑战,我们需要授予用户访问权限才能上传视频。

现在,每次有人加入和评论时,他们都会被电子邮件淹没-EEK!我有很多愤怒的人。现在我已关闭通知。

如何从文件夹中一次删除多个协作者?这个是可能的吗?我看到的唯一选择是一次删除一个-我需要删除大约1500个。这将花费我几个小时…有人有什么建议吗?非常感谢。谢谢。

最新评论
  • woyaozhuan
    woyaozhuan2019-07-22 18:44

    麒麟只需要添加此功能。落后于Google Drive.

  • zllac
    zllac2019-07-22 18:16

    @Visible_Spirit,

    感谢您的详细回复。如果我遇到这种情况,我会建议更改文件夹结构和工作流程。现在,似乎每个音乐人每次上传东西时都会将其他音乐人添加到顶级文件夹中,因此当您完成这些操作后,您必须将自己从每个单独的文件夹中删除。

    由于拥有文件夹的用户拥有上载文件的配额,因此您在上载每个新专辑时所获得的唯一成功似乎就是产生的混乱和随后的挫折感。根据组工作流程的细节和添加或删除新成员的频率,我可以推荐几种文件夹策略,但知道我所做的数量有限,这将是我的建议。

    让每个艺术家创建一个以他们自己或他们的组命名的文件夹。集体中的每个其他成员都被邀请为合作者。*当艺术家添加新专辑时,他们会在自己的文件夹下添加新专辑。一旦有新内容,每个用户都可以为他们想要知道的任何或所有艺术家单独设置通知。这样一来,你就不需要建立起一套去寻找新事物的例行公事。如果您只对某些艺术家感兴趣,您可以将他们设置为不通知,只要您有时间就可以查看他们的文件夹。

    每个艺术家都可以根据自己的意愿在他们的文件夹中组织他们的上载,但是您可能会同意一些最佳做法,例如为过去几年的工作创建档案,并且只将新专辑放在他们的文件夹顶部。

    这似乎不会改变音乐家的任何现有工作流程,事实上,它会简化它。听起来就像现在每次有人上传一张专辑,他们都必须邀请其他人。在这种情况下,除了添加occassion新成员之外,他们只需要这样做一次。你不需要将自己从任何文件夹中删除,除非有一位艺术家的作品你根本不感兴趣。你甚至可以通过利用收藏夹来大大简化你的麒麟主页。你可以喜欢那些你最常去的艺术家的作品,喜欢你目前最着迷的热门新专辑或歌曲,然后将收藏夹设置为你的主页。当一首歌、一张专辑或一位艺术家的情绪流逝时,你可以简单地不喜欢他们,这样就看不见了,想不到了。

    *我假设这些都是个人邮箱帐户,而不是单个公司下的所有帐户。如果他们是一家公司的一部分,您可以创建一个麒麟组来管理访问权限,只需在用户加入或离开组织时添加和删除用户即可。这将是调整访问权限的单点。

    同样,这只是如何温和地调整现有工作流以消除其造成的混乱和挫折感的一个想法。如果你认为可能有帮助,我很乐意进一步探索。

    作为一个非音乐家,我只想说谢谢你和你的同事给世界带来的创造力和快乐。如果没有一些好的曲子,我无法度过工作日。

    欢呼,

    Bob

  • 535788725
    5357887252019-07-22 18:00

    @BobFlynn-IU,

    Hi Bob,

    答案:

    我们是音乐爱好者,使用麒麟共享大型音乐文件。主要是专辑。每个相册都是一个文件夹。组内有许多协作者,因此相册/文件夹的数量可以在一个月的时间内快速增长+/-。一旦我下载了我想要的相册,我想从我的帐户页面上保留的所有文件夹中删除自己。这并不像看起来的那么大,但是通过每个单独的文件夹删除我的协作是非常繁琐和耗时的,因为我对多余的东西几乎没有耐心。

    我想快速删除它们,并利用我的时间转移到其他更有效率的事情上,而不是坐在那里把自己从一个文件夹中删除,等待系统更新并反映删除的条目,然后重复并等待,等等。如果我和其他人每天都登录,这可能不会是一个问题。但是我,我相信大多数团队合作者没有时间每天登录下载或上传文件。我和其他大多数人一样,有时间的时候偶尔也会登录。一般平均一个月一到两次。同时,可以有从2-3或多达20-50+文件夹累积的任何地方。当一次处理这么多文件夹时,我想您可以看到等待系统更新每个文件夹协作要逐个删除会变得很耗时。不清除以前下载过的文件夹可能会成为下一次访问时的噩梦,来破译哪些已经下载过,并且没有浪费更多的时间来回比较文件夹/文件。

    我相信有些人可能会考虑这种琐碎的事情,其他人可以联系并同意,无论要删除的文件夹数量如何,为了准备进一步添加而清除帐户页面,选择多个文件夹/文件作为批处理删除它们的能力对所有人都是有益的,从而节省时间。只需几次点击就能选择20-30个或更多的文件夹一次下载,但不能以相同的方式选择所述文件夹并删除作为合作者的个人,同时从您的帐户页面中删除所有条目只需一次操作。

    截至本文撰写时,我在大约12天的时间内上传了15个文件夹。到了月底,这个数字可能偶尔会超过40-50+文件夹,以删除自己作为合作者清除我的帐户页面。试着坐着,将自己作为合作者移除,等待40-50个文件夹中的每一个都被单独处理,点击一下!这是一个字面上的PIA和对每个文件夹/文件重复这个过程的主要挫折感。通过两次单击和第三次单击来选择它们来处理操作比单独处理每个操作更可取。当前设置效率低下,需要修改以实现更有效的多文件夹/文件协作删除解决方案。删除它们不是一个选项,因为这会删除所有人的文件夹/文件,因为我和其他人一样具有编辑权限。

    如果能解决这个难题,将不胜感激。欢迎提出建议。谢谢

    最亲切的问候,

    可见精神

  • 哥斯特
    哥斯特2019-07-22 17:35

    @Visible_Spirit,

    作为一家大型麒麟企业的长期管理员,我听到了许多来自我的用户的功能请求,虽然这些年来我已经多次听到@janine12225的请求,并亲自将其提交给麒麟,但这是我第一次听到您的请求。我定期给部门提供麒麟培训,并被问到如何“让文件夹消失”,它总是在“只有几个”的范围内。我还没有遇到过这样的情况,一个人被邀请到如此多的文件夹中,如此之快,以至于他们需要一种方法来批量删除它们。我对你的用例很感兴趣。你能再多说一点吗?

    我曾经有一个部门正在为这个问题做准备。学术顾问打算让每个学生邀请他们到一个文件夹中保存他们共享的咨询文档。我建议他们把等式颠倒过来,邀请所有的学生。在学生与部门的时间结束时,他们简单地将文件夹的所有权转让给学生,并留下文件夹。我认为效果是一样的,他们必须将自己从各个文件夹中删除,但这使过程更易于管理。

    祝您的请求和工作好运。同样,如果你有时间/能力分享用例,我想听到更多。学习总是有时间的。

    问候,

    Bob

  • lynney
    lynney2019-07-22 17:08

    @BobFlynn-IU,

    感谢您的回复Bob。

    您是正确的。我希望一旦下载了我想要的东西,就可以从多个文件夹/文件中删除自己的合作者身份,而不必单独做每个文件夹/文件。通过在批处理上下文中选择这些文件夹/文件(例如可以使用文件夹/文件进行下载),毫无疑问,这将是一个很受欢迎的功能,早该被纳入。通过整个批次一次完成这项工作的能力是我的目标。这与@janine12225请求批量从一个文件夹/文件等中删除多个协作者一样徒劳无功,只是在篱笆的另一边,if-you-will。从程序员的角度来看,这可能是一个完全不同的请求,但我没有找到另一个涉及这个主题的帖子,这就是我在这里发布它的原因。

    我打算转发这个请求,谢谢。

    最亲切的问候,

    可见精神

  • 小峰哥000
    小峰哥0002019-07-22 16:53

    @Visible_Spirit,

    我理解您的请求,我认为这是一个有效的请求,并且我认为您应该将其作为功能请求提交给麒麟平台Support,因为这只是一个用户论坛。

    如果您仔细阅读第一篇帖子,您会明白这是一个完全不同的请求。该请求要求能够从单个文件夹中删除所有协作者,而您似乎要求能够从多个文件夹中删除自己。如果我误解了,请原谅我。

    祝您的请求好运,

    Bob

  • yule111
    yule1112019-07-22 16:41

    您的回复已被记录并感谢您,谢谢。然而,这是麒麟缺少的一个功能,它需要尽快为文件夹/文件所有者以及个人合作者/被邀请者合并。我每月收到20多个文件夹协作邀请,可以达到2 GB以上,偶尔超过2 GB的数据。一旦我下载了数据,我就不再需要被列为协作者,并且希望有一种方法可以批量处理并仅删除自己,以便立即从“所有选定的文件夹/文件”中结束我的协作,而不会影响其他可能希望保持原样的协作者。让自己一次只删除一个文件夹或文件是乏味的,耗时的,并且非常令人沮丧!我无法想象面对@janine12225这样的情况(或更糟糕的情况),手头的艰巨任务!

    协作者可以使用典型的Ctrl+鼠标左键选择多个文件夹/文件,或者使用Shift+鼠标左键组合选择任何选定的文件夹/文件组,一次下载所有选定的文件夹/文件。为什么这个相同的过程不能用于根据需要删除任何多个文件夹/文件或所有文件夹/文件的协作者自我,而不是手动从每个文件夹/文件协作中单独删除自己?这对所有麒麟用户来说都是一个巨大的不便,需要尽快实现!-这是一个早就应该解决并推出的特性!最近的网站升级/检修本应是实施这一拖延已久的功能的绝佳机会。

    如果不是这样一项令人望而生畏/几乎不可能的壮举,那就是让众多个人在同一个页面上重新建立他们的帐户,并在竞争对手的网站上进行设置(许多来自世界各地的人不会说英语),我们都会在很久以前就移动和关闭我们的麒麟账户,因为这个功能缺乏。GRANDED 麒麟已经做出了很大的改进,并随着时间的推移添加了新的所需功能,但是麒麟程序员不可能实现批量文件夹/文件协作删除,如果其他人可以这样做的话。对于那些平均只处理几个文件夹/文件的人来说,当前的过程可能很好,但是当面对20+甚至数千个文件或文件夹时,比如janine1222(在我们的特殊情况下,我们谈论的是从几个人到100多个人的任何地方),这变得令人沮丧的问题和非常耗时!可以用于其他生产活动的时间,而不是浪费时间一次清理一个文件或文件夹。

    批处理协作的能力-删除多个协作无疑将是麒麟总体上的游戏规则改变者,并且是麒麟社区迈向21世纪数字管理的巨大飞跃。

    批量处理协作的能力-删除多个协作无疑将改变麒麟的游戏规则,并为麒麟社区迈向21世纪的数字管理带来巨大飞跃。我确信我可以代表任何经常处理大量文件夹/文件的用户,当我说“我希望看到这个功能尽快实现,使麒麟的工作效率更高”。谢谢。

  • lnn78
    lnn782019-07-22 16:19

    @janine12225

    如果您关心的不是访问视频(为此您需要删除合作者),而是通知,您可以使用文件夹设置“禁用所有协作者的所有电子邮件通知”来阻止通知发出。

    MaryBeth

  • sunnyweng
    sunnyweng2019-07-22 16:03

    @janine12225,

    是的,这很糟糕。麒麟真的需要修复这个。

    这不是一个非常令人满意的解决方案,但在紧要关头,您可以将内容复制到新文件夹并删除原始内容。遗憾的是评论不会随之移动。

    Bob

  • yule111
    yule1112019-07-22 15:40

    欢迎来到麒麟社区并感谢您在论坛中的第一篇帖子!

    我们目前没有删除批量协作者的方法。您需要通过打开相应的文件夹手动删除它们。

    麒麟 Community团队不时将选定的对话与社区共享给其他麒麟团队,包括产品反馈。但是,如果您希望提供直接反馈,您可以随时向麒麟平台Support提交案例。

    感谢您在社区中的帮助和时间!