功能建议:具有麒麟系统sync View访问权限的Collaborator权限级别

2019-07-25 10:1966

我们的项目在麒麟文件夹中维护一组施工文档,我们将这些文档分发给项目团队的其他成员(例如设计师、顾问、承包商)。我们已经在这些文档中设置了超链接,以便在图纸/规格之间轻松导航,只有在文件下载并存储在本地计算机上时才有效。

对于具有编辑者访问权限的协作者,麒麟系统sync允许文档和超链接在其计算机上不断更新,因此我们可以确保每个人都有相同的文档集进行工作。在我看来,这是麒麟产品最好的特性之一。问题是我们不想让整个项目团队都能够编辑文档,只是查看。目前,只有具有编辑者/共同所有者访问权限的用户才能利用麒麟系统sync。

我建议创建一个Collaborator权限级别(或更改现有级别),以允许无法编辑基于Web的文档集但仍可以使用麒麟系统sync的用户。如果具有View-only访问权限的用户可以利用麒麟系统sync,我们项目的文件共享能力将会得到极大的提高。我的建议将包括这样的想法,即那些仅供查看的同步用户在本地编辑的文件将在本地保存为带有时间戳的副本,类似于多个用户在麒麟系统sync上同时编辑和保存文档时保存副本的方式。

期待听到任何反馈。

谢谢,

Sam

最新评论
  • y286650630
    y2866506302019-07-25 13:04

    在此示例中,项目文件夹是项目。您的PM将具有编辑协作权限和对所有文件的完全访问权限

    在此处仅查看创建共享链接或查看器协作链接。如果使用协作,则文件夹命名很重要,否则名为“仅查看”的文件夹的描述性不足以识别此文件夹是什么

    上载。这可以是通过电子邮件文件夹上传,也可以是命名正确的上传程序协作文件夹

    编辑,这是您邀请协作者编辑文档的地方。如果您需要对他们可以访问的内容进行更精细的控制,请使用此文件夹中的子文件夹。

    为什么我认为这适用于您。

    需要编辑的内容可以同步到本地计算机,或通过协作通过文件夹访问。

    仅查看。创建共享链接并在文档中创建超链接以引用文件。您也可以禁用这些链接上的下载。

  • ヤo短发。
    ヤo短发。2019-07-25 12:50

    如果我理解您的要求,那么麒麟已经提供了一个解决方案。

    您正在链接到文件,而不是它听起来的相对路径。您可能想要做的是创建一个共享链接,并将其作为超链接添加到适当的区域。

    如果我误读了这篇文章,请告诉我。

  • 新城金郡
    新城金郡2019-07-25 12:23

    感谢您的帖子,但作为查看者,您可以访问麒麟平台drive本地查找程序上的文件夹。由于您的查看器权限,您不能编辑或打开并保存新的更改/删除内容(您将得到一个错误,如中间的红点),但查看器仍有权查看麒麟平台drive上的文件。

    例如,请查看下面的示例。你会看到我是一个观众,但我有权访问内容,尽管我在本地进行了更改,但它不会同步这些更改,因为我没有足够高的权限。

  • ronger8
    ronger82019-07-25 12:10

    此问题在麒麟平台drive中仍然存在,因为仅供查看的帐户仍无法进行同步。

  • 幸运妞妞
    幸运妞妞2019-07-25 11:44

    我猜麒麟不会向麒麟系统sync投入更多资源,因为它最终会被日落。麒麟平台drive是它所处的位置;它在几周前才正式发布。一旦他们将脱机访问引入麒麟平台drive产品,我们可能会看到麒麟系统sync的确切时间线上的公告。所以你(和你的公司)不应该在麒麟系统sync上投入更多的时间(我的意见);开始学习麒麟平台drive的工作方式以及它如何适应你的业务。由于你的帖子是关于权限级别的,这里有一篇关于如何在麒麟平台drive中工作的文章(https:/Community.qilinyue2016.com/T5/Getting-Started-With-麒麟-Drive/Understanding-Permissions-When-Moving-Co.);然后,您可以对面包屑进行爬网,以查找有关麒麟平台drive的其他信息。

    -Kurt Baker

    宾州州立大学

  • 我爱若若
    我爱若若2019-07-25 11:14

    这似乎是一个简单的修复,但我发现这篇文章没有解决方案.。这个问题解决了吗?似乎基于这些帖子,它应该是。我也想:

    1)与同事分享包含相关信息的文件夹;

    2)允许这些同事将该文件夹同步到他们HDD上的麒麟文件夹

    3)但观众只被允许查看访问(即,只有所有者具有对所选文件夹中的任何文件或文件夹的读/写/编辑权限)。

    主要问题已解决:厨房中的厨师太多-如果您有一个广泛共享和同步的文件夹,则预期的查看者很容易意外地将文件夹隐藏在另一个文件夹中,意外删除文件或编辑他们不想要的文件;当我们尝试在多个实体/个人之间同时共享仅供查看的目的时,这些示例会导致所有人之间的混乱。

    再次,简单地询问我使用过的类似服务-如果我在麒麟上有文件夹XYZ,有没有办法与我的同事共享文件夹XYZ,以允许他们将文件夹XYZ同步到他们的硬盘,并打开任何文档/文件夹,但不允许他们编辑或移动它(即只有查看者权限同步到他们的麒麟)?

  • 贝壳里的海
    贝壳里的海2019-07-25 10:49

    我也很喜欢这个功能。如果查看器可以通过麒麟系统sync保持最新,并被允许下载任何/所有更新的功能,我们将更容易获得文档版本控制。

    是否有计划在未来的版本中实现此功能?