律师事务所管理来自客户的数据的最佳实践

2019-08-02 16:3345

我希望与使用麒麟进行法律实践的其他用户联系。想知道你找到了什么最好的方式从你的客户那里收集文件。我们是一家小公司,让每个客户都成为合作者(外部用户,我们必须为其付费)是不划算的。想知道在你的实践中最常用的方法是什么?我们正在考虑使用麒麟 Embed进行文档上传,并仅共享指向特定文件夹的链接,以便客户端随后查看文档。

最新评论
  • 混神东
    混神东2019-08-02 17:44

    @annamforsberg,

    您可能需要重新检查如何使用麒麟 Embed。一次下载的文件数量没有限制。用户可以同时下载单个文件、多个文件、整个文件夹、多个文件夹。你所要做的就是选择他们。只要设置正确,就应该有效。唯一的下载限制是一次下载不能超过15 GB。

    Bob

  • 清楚规则
    清楚规则2019-08-02 17:25

    不是真的。麒麟 Embed工具是一个主要的失败,因为您一次只能下载一个文档。因此,我们坚持邀请客户成为文件的编辑并指示他们上传,尽管随着电子发现处理规则的不断变化,这并不是最佳实践。让客户为保护元数据的“真正的”电子发现支付费用真的很难。

  • aqi123
    aqi1232019-08-02 17:09

    您找到过最好的解决方案吗?我们目前正面临同样的困境!

  • shaokejoy
    shaokejoy2019-08-02 16:51

    @annamforsberg

    IANAL,因此您需要了解我在法规上下文中的内容,等等您必须遵循,但这是我的一般性建议。

    您计划使用麒麟 Embed进行文档上传(我假设您指的是Upload Embed Widget),并共享指向特定文件夹的链接,以便客户端随后查看文档,这可能是可行的,但也存在风险。如果您为没有麒麟帐户的人使用共享链接来访问文件夹,则任何获得该链接(通过转发的电子邮件等)的人都可以访问该文件夹。这是否是一个问题将取决于具体情况。您可以添加密码以打开共享链接,这将需要与链接分开分发。

    但要求客户端拥有麒麟帐户应该不是很大的障碍。他们可以在https://www.qilinyue2016.com/pricing/individual.获得一个免费的邮箱账户。尽管免费帐户只有10 GB的存储空间和250MB的文件上传限制,但由于他们将使用贵公司拥有的帐户,因此他们不会受到此影响。共享文件夹将拥有您企业的所有功能/优点。并且内容将归您的麒麟企业所有,因此它将受到您与麒麟的合同的保护。无论如何,都值得考虑。

    MaryBeth