以有组织的方式共享单个子文件夹

2019-08-11 16:0041

假设我有50个客户向我提供机密数据。我只想与我公司需要的员工分享这些数据。所以我在麒麟中创建了一个顶级文件夹(称为“机密”)和50个子文件夹。给定的员工可能只需要访问50个子文件夹中的少数几个,因此我将它们作为协作者添加到这些文件夹中。

这似乎可以很好地工作,但它的缺点是所有子文件夹在Employee的麒麟视图中都显示为顶级文件夹。理想情况下,员工会看到顶级“机密”文件夹,然后钻取,然后查看分配给他们的子文件夹。

由于麒麟级联权限的方式,我不想让员工显式访问顶级“机密”文件夹。

是否有办法在Collaborator的麒麟视图中对这些子文件夹进行分组?我的意思是除了使用像“机密”这样的前缀字符串。

最新评论
  • 天津工作室
    天津工作室2019-08-11 17:15

    我们倾向于同时进行许多项目。我们的员工通过典型的资源规划练习被分配到这些项目中。分配给项目的员工中,有些需要访问机密信息,有些则不需要。通常情况下,少数人(2-4)需要访问每个项目的机密信息。

    在这里我看不到任何分组。对我来说也没有任何明显的模式。我们的大多数员工在某些时候被委托提供敏感信息,但由于合同原因,我们不能与每个人共享所有信息。

    您建议使用特殊配置的帐户和文件夹命名约定,这与我们的计划相差不远。

    您建议使用特殊配置的帐户和文件夹命名约定,这与我们的计划相去甚远。我们目前的计划是,我将拥有这些文件夹(作为麒麟 Admin和我们小公司的VP),所有贡献者都将拥有受限的访问权限。不过,我对“特别配置”部分很好奇。您如何配置这些帐户?

  • 三湘四水
    三湘四水2019-08-11 16:46

    由于麒麟处理权限的方式与其他一些贡献者的回答相同,我将通过像您一样将顶级文件夹命名为“机密”来解决此问题,然后在下面只需将“机密”一词添加到每个子文件夹中。因此,如果我有一个名为Tony的文件夹,我的结构将是Confidential>;“Tony lastName Confidential”。

    轻松。

  • qq132815
    qq1328152019-08-11 16:33

    在这一点上我支持Bob。

    服务帐户或非个人帐户是帮助组织信息供多个人或部门长期使用的很好的工具。文件夹结构是成功采用和使用麒麟的一个主要方面。

    如果麒麟中有一个选项,可以将所有共享文件夹组织在名为“Shared With Me”的根文件夹下,或者类似的东西,那就太好了。使其成为可选的,但至少让人们将其共享文件夹组织到一个标记良好的文件夹中。

  • wannnna
    wannnna2019-08-11 16:18

    @AndrewM0412,

    这确实是对传统文件夹结构思维的挑战。如果我的某个部门给我带来了这个,我会寻找任何分组或隔离的模式。我的意思是,客户文件的什么特征使员工1可以访问它们,而不是员工2?这些是她的账户吗?如果是这样,她是唯一的一个,还是有一群人需要访问他们?如果是一个集团,它是一个一致的集团还是有很多混合和匹配的集团和客户?如果你能在这些方面给出更多的信息,我也许可以给出建议。

    我主要的一般建议是不要在个人帐户中使用这些文件夹中的任何一个。我们设置特别配置的帐户来拥有敏感数据。这些帐户拥有的所有文件夹都带有前缀,以指示数据的性质。以下是我们为用户提供的一些指导原则(在麒麟中保护敏感数据)。

    问候,

    Bob