同时编辑同一文档的两个人

2019-08-15 11:5473

都是协作者,但我不希望他们能够同时编辑。当文件被另一个用户使用时,是否有可能防止第二个人进行编辑?例如-在excel中,它只会打开一个“只读”副本

解决!去解决问题。

最新评论
  • 撸货大神
    撸货大神2019-08-15 15:21

    但归根结底,我们是人,我们毫无疑问不检查就解锁。如果每个人都拥有可以解锁的权限角色,那么它就像一道稻草围栏.
    另一种选择是不允许解锁其他用户的文件并创建一个新的权限组,比如“高级编辑”。其中公司可以分配多个人来拥有在工作区中解锁文件的权限,而不需要拥有完全的所有者权限。
    在我工作的公司,每个人都使用麒麟和解锁功能,我们真的觉得可以对其进行审核,使之更好。跨所有机箱平台(如Sync)的自动锁定功能以及在分组到特定权限组时不允许人们解锁其他用户文件是我们最需要的功能。
    我们了解整个‘某人锁定并离开4个月’的情况,但实际上,如果我们不允许基本编辑解锁,而允许高级编辑解锁,这实际上是一个要克服的简单障碍。

  • milse100
    milse1002019-08-15 15:07

    这是要更改的内容吗?目前,我们中的3个人每天都使用几个电子表格,并让它们全天打开(电子表格中的信息是我们的工作所需的,基本上是要发送的项目组的列表以及发送它们的位置)。

    如果我们中的任何人收到某人的联系信息或项目更改的Word,我们会在电子表格中进行更改。“有时”会保存文件,下一次有人打开该文件时,它将是更新的版本。其他时候,它会在文件名之后创建一个带有(自动保存用户名)的新文件。所以我们不会最终得到5-10个不同的文档,并且不知道每个文件中的哪些信息每天都被更新了,当我们打开它时,它会是“只读”吗?这将防止我们中的任何人认为保存文件是安全的。

    Excel Online不是一个选项,因为它的功能有限(没有宏),并且筛选会同时影响其中的所有用户。我们只是在寻找解决方案,这样我们就不必一直删除和更新主电子表格。

  • 钱小胖
    钱小胖2019-08-15 14:41

    @brad-我同意其他用户能够解锁文件会很好,但有以下警告:

    麒麟向解锁用户发出警告,如果他们正在破坏他人的锁定(目前麒麟 Online会发出这样的警告,但麒麟系统sync不能)解锁功能正常工作。当前,如果用户A锁定文件,然后用户B解锁,麒麟表示该文件已解锁。但是,不同的用户无法查看彼此的更改。我们找到的唯一解决方案是将文件另存为新文档,并删除旧文档,因为旧文档在被不同用户锁定和解锁后将不再同步。

  • yjw0818
    yjw08182019-08-15 14:14

    @joel-s-您是对的;任何Viewer Uploader、Editor或Owner/Co-Owner都可以解锁文件夹中的文件,无论他们是否是锁定文件的用户。这种行为背后的逻辑是,我们(麒麟)不希望麒麟成为完成工作的障碍,比如说,用户锁定一个文件,然后忘记解锁并离开办公室2周。

    我有两点建议:

    。 在你的队友中设置一个最佳实践,尊重别人锁定文件的情况-在没有与最初锁定文件的用户确认之前,不要解锁文件。本质上是利用团队之间的最佳实践(或共享的“规范”),而不是技术控制。 或者,在使用Office Online与麒麟的集成时,您可以避免任何锁定,因为它允许实时共同创作,这意味着多个人可以工作和编辑Word、Excel或PowerPoint文件,并且您可以实时查看彼此的编辑。

    希望洞察有帮助!

  • @奥斯卡
    @奥斯卡2019-08-15 13:51

    Hi.

    这不是@joyk正在寻找的功能吗?这不是我一直在寻找的!

    问题是-无论是谁锁定了文件,仍然有权访问该文件的每个人都可以解锁它!因此,如果您在我完成之前解锁我的文件并上载您的新版本,更改将丢失!

    我需要一种方法来确保我的文档被“签出”,以便在我处理它时没有人可以修改它。是否无法在麒麟中执行此操作?

  • si734205864
    si7342058642019-08-15 13:23

    @joyk-右键单击->;@murlsmith提到的锁定技巧也适用于Mac上的麒麟系统sync!

  • 江湖剑侠
    江湖剑侠2019-08-15 13:03

    嘿@joyk

    谢谢您的后续问题!是的,您可以直接从麒麟系统sync文件夹锁定文件-只需右键单击该文件(如果您在PC上),然后从麒麟系统sync菜单中选择“锁定文件”:

    希望有帮助!

  • 富贵狐
    富贵狐2019-08-15 12:48

    是否有方法将文件从我的计算机上的麒麟系统sync文件夹锁定?还是仅来自qilinyue2016.com?

  • zhang8866127
    zhang88661272019-08-15 12:23

    查看https:/Community.qilinyue2016.com/T5/Managing-Your-Content/How-Do-I-Lock-Files-While-I-m-Editing-Them/ta-p/3.

    希望有帮助!</。p>

    Ian