Project 麒麟

2019-08-19 07:2755

我正在考虑如何将麒麟设置为项目的公共位置。我认为必须有人接管麒麟项目。该所有者可以创建根文件夹,所有其他团队成员将在该根文件夹中发布他们的文档,并根据需要创建子文件夹。

我的问题是关于所有权:根文件夹的所有者会成为任何团队成员创建的所有子文件夹和文件的所有者,还是每个团队成员都拥有自己的帖子?这意味着当有人离开项目时会产生相当大的影响。

还有其他我应该注意的事情吗?

谢谢

解决了!去解决问题。

最新评论
  • VIP贵宾
    VIP贵宾2019-08-19 09:27

    谢谢Bob,

    不幸的是,我必须从我们公司(IBM)内部使用我的内部地址登录,因此非个人帐户不是一个选项。我的主要问题得到了回答,如果我启动一个顶级文件夹,我将自动成为所有较低级别文件夹的所有者。没关系。某人离开团队时没有影响,除非我要离开,我只需要转移顶级文件夹的所有权。

    谢谢,

    Dominique van Andel

    Stichting Pensioenfonds IBM Nederland

  • z64532395
    z645323952019-08-19 08:59

    [email protected]

    好!感谢您的答复

    我们还在分析如何使用文件夹所有者的方法,这是一种有趣的方法。

    谢谢!

  • long4313
    long43132019-08-19 08:37

    @LoCortes,

    有效问题。我们创建的电子邮件地址在我们的域中实际上是不可路由的。麒麟有一个非常强大的电子邮件抑制列表。一次反弹,它们就被粘在列表上了。我们正在考虑的另一种方法是加寻址。这将允许我创建唯一的地址,这些地址仍将全部传送到我监视的一个帐户。例如,my麒麟admin+Unique eAccount1[at]mydomain[dot]com将传送到my麒麟admin[at]mydomain[dot]com。

    hth,

    Bob

  • a59927
    a599272019-08-19 08:16

    [email protected]

    一个关于该实践的快速问题。

    我知道您创建了一个不可路由的邮件,因为它不会被使用,但该邮件可能会被其他人“创建”,然后重置密码和访问权限。这是你已经分析过的风险,因为太遥远而被忽略了吗?或者您正在创建用户背后并由您的团队管理的邮件帐户?

    谢谢!

  • 41246101
    412461012019-08-19 07:48

    @Hadiedo,

    这是各种常见问题。我们的做法是在麒麟中创建所谓的“非个人”或“服务”帐户。您的麒麟管理员可以管理性地创建它。它不需要有可路由的电子邮件地址。一旦你创建了它,在帐户中创建一个顶级文件夹,然后邀请团队中的几个人成为该文件夹的共同所有者。然后您注销该帐户,无需再次登录。

    被邀请到您创建的文件夹的共同所有者现在可以进入并构建项目的所有文件夹,必要时邀请单个团队成员。只要保留在此文件夹树下,所有数据都将归服务帐户所有。随着员工的来去,他们只是添加和删除,数据访问没有任何中断。

    我们为大学的学校和部门设置了这些。通常,这些顶级共同所有者实际上是帐户的系统管理员。他们为组织中较小的组或部门创建子文件夹,分配较低级别的共同所有者来管理日常工作。它工作得非常好。

    HTH,

    Bob