用户的箱组可见性

2019-08-24 15:4649

我们开始相当广泛地使用箱组来控制对内容的访问。当内容所有者分配权限时,他们可以在弹出的搜索结果列表中看到组以及各个用户。然而,似乎没有办法让最终用户访问所有组的列表。这似乎只在管理控制台中可用。

我是不是遗漏了什么功能,如果没有的话,我想知道是否有人找到了为最终用户解决这个问题的好方法。

谢谢!

解决了!去解决问题。

最新评论
  • 路笑天
    路笑天2019-08-24 16:28

    谢谢Bob,所有非常有用的建议。我们现在为所有用户启用共享联系人,稍加调整,我们的群组命名约定应该可以通过自动建议进行搜索。我们还没有任何想要隐藏的“私有”组,但我可以及时看到这一点。

  • kevin_chan
    kevin_chan2019-08-24 15:59

    @dave_r59,

    没有“组列表”视图,就像没有“用户列表”视图一样。据我所知,最终用户查看组的唯一方法是为每个用户启用“共享联系人”复选框,并将组设置为所有用户都可以访问。

    此决定可以,也可能应该,根据您的业务需求逐组进行。

    使用这些设置,您的用户将看到邀请框中出现自动建议的组。这强调了良好的命名约定对您的组的重要性,这样您的用户就可以键入一些可预测的内容来触发自动建议。