如何查看谁与我共享文件夹?

2019-08-25 08:0253

假设您负责校对或编辑贵公司生产的各种产品的文档。不同的产品团队将他们的所有文件放在他们的“产品A”-或B,C,D-文件夹下。他们的一个文件夹始终命名为“Documentation”。

现在,他们与您的部门共享此文件夹,以便您可以就内容进行协作。

您的人员将看到各种“Documentation”文件夹,而不知道他们属于哪个项目。

有什么方法可以快速查看这些文件夹所属的位置吗?我明白,完整路径可能是机密的,毕竟它不是共享的,但显示谁共享或拥有该文件夹如何?

最新评论
  • yzmtea
    yzmtea2019-08-25 08:45

    谢谢你,Scott。

    我考虑过这些解决方案,但不幸的是,它们是变通方法,嗯,实际上不是很好:

    文件夹命名约定导致非常长的名称,并且它复制了已经是父文件夹一部分的内容,例如产品A-文档,项目A-研究,项目A-UAT.。虽然所有这些文件夹都在产品A文件夹中,但至少对于主要团队,产品A团队来说是一个选项。标签是一个选项,但我们的组织结构很复杂,需要很多标签,并且需要非常一致地使用它们.。难以实施和潜在的混乱在“Documentation Person”人员看到的许多文档文件夹中的每一个上点击,以便找出哪个属于“项目F”在我看来也不是一个可行的选择。但是,它至少使用了系统已知的信息,并且不需要额外的输入。

    将文件夹所有者添加到列表视图将是完美的解决方案。但我想这是不可能的?

    无论如何谢谢,我们会努力解决这个问题。

  • 18948463687
    189484636872019-08-25 08:22

    感谢您的帖子和问题!

    我知道如果您单击文件夹,你可以在右边的边栏上看到谁是所有者(如果不一定是谁分享了它)。或者另一种选择是使用标签来过滤和组织文件夹和文件。或者您可能会就文件夹命名约定达成一致,以便快速共享和组织。

    这就是您正在寻找的吗?如果没有,请发布更多详细信息,以便社区可以提供帮助!