子文件夹中的不同协作者

2019-08-25 08:2458

我们有一个名为valuations的主文件夹,其中每个估值有十个或二十个不同的文件夹。一些员工只需要被授予对某些文件夹的访问权限。有没有什么方法可以让他们访问某些子文件夹,但不能访问其他子文件夹。因为我们的文件是链接的,所以我们需要维护路径..\麒麟系统sync\valuations\abc,所以我们不能让他们在根目录中创建abc文件夹。

最新评论
  • wuzonghui888
    wuzonghui8882019-08-25 09:34

    @HM52

    我了解这里的痛点。虽然我们可以深入研究瀑布权限的问题,但我认为这里的核心限制实际上是需要Excel中的链接路径。这会导致您过度使用麒麟系统sync,有些人会说是错误的。麒麟系统sync主要用于内容的脱机访问。这就是为什么默认情况下它不同步任何东西。您必须有意选择要同步的内容。当它启动时,麒麟 Desktop将通过为您提供一个直接映射到麒麟内容的驱动器来改善这个问题。您可以拥有自己的文件路径,并且内容不会同步到本地计算机。

    如果此处关注数据使用情况,则不必担心。框同步允许您在子文件夹级别进行同步。每个人都可以是父评估文件夹的成员,但只能同步到他们当前正在处理的子文件夹的计算机。即使他们可以访问已经完成的旧估价项目,他们也应该取消同步。他们总是可以使用Web UI快速查找信息。只要父文件夹中的松散内容未得到更新,就不会将任何内容向下同步到客户端计算机,除非它们位于已同步的特定子文件夹中。

    比方说,我是有权访问项目A、B、D和H的工作人员。这些都是评估的子文件夹。A和B在第二季度关闭。D很快就结束了,H是一个新的。以下是我通过Web在麒麟中看到的内容:

    ValuationsProject A(未同步)Project B(未同步)Project CProject D(已同步)Project EProject FProject GProject H(已同步).

    这是我在计算机上看到的

    .\麒麟系统sync

    .\麒麟系统sync\valuations

    。.\麒麟系统sync\Valuations\Project D

    .\麒麟系统sync\Valuations\Project H

    如果有人在项目G上工作,则更新一些内容。一点也不影响我。见鬼,如果有人返回并将文件放在项目A文件夹中,也不会对我产生任何影响。当然,因为我参与了那个项目,所以我可能会打开该文件夹的通知,这样我就可以知道是否有人更改了什么,但它不会将该更改推送到我的计算机上。

    麒麟系统sync被误解和误用。这就是为什么它的日子可能不多了。如果你想在你的组织中加速这种消亡,你可以看看像ExpanDrive这样的商业产品。否则您可以等待麒麟 Desktop在春季推出。

    HTH,

    Bob

  • zhanjiangboy
    zhanjiangboy2019-08-25 09:18

    @BobFlynn-IU

    谢谢您的反馈。这似乎是麒麟中的一个很大的限制。

    我们的大部分工作是在Excel中完成的,其中路径本身变得硬编码。因此,如果一个用户制作文件的链接是根据他的PC。

    拥有所有员工访问权限的问题是我们看到的数据使用率呈指数级增长。我们对我们的网络使用有一定的限制,而且我们有大文件。因此,如果有人正在处理30mb的Excel文件,当他保存该文件时,它将开始在15台PC上同步。

  • SPRING
    SPRING2019-08-25 08:47

    @HM52,

    麒麟使用瀑布权限。简单地说,这意味着你在一个文件夹中被授予的权限向下流动到它下面的任何文件夹或资产。他们只能扩张,不能收缩。这意味着如果您希望某些员工拥有对某些子文件夹的权限,而对其他子文件夹没有权限,您将无法向他们授予对父文件夹的权限。这意味着每个人都有他们所从事的每个项目的文件夹。如果有任何方法可以对员工进行分组,您可以创建文件夹来组织评估组,并将它们添加到组织文件夹中。否则,每个项目只有一个文件夹。

    听起来您需要权衡哪个更重要,是硬编码路径,还是可以访问所有评估的所有员工提出的问题。

    Bob